Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
- München
- 01.03.2025
- Vollzeit (40h/Woche), Teilzeit (mind. 32h/Woche)
- unbefristet
Gehen Sie mit CDM Smith auf Zukunftskurs!
Für eine bessere, sichere & resiliente Welt – Das ist unser Motto. CDM Smith ist ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen rund um Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie und Bauwerke. Mit Teamgeist und Leidenschaft arbeiten wir für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten und nachhaltigen Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Wir freuen uns, wenn Sie uns dabei unterstützen!
Ihre Aufgaben
Wir suchen für unseren Standort in München Sie als Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (min. 32h/Woche):
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung
- Empfang/Entgegennahme von Anrufen
- Buchung von Dienstreisen
- Verwaltung/Bestellung des Büromaterials
- Pflegen und Betreuen von Datenbanken
- Zuarbeit / Unterstützung der Ingenieure*innen in der Projektbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
- Mithilfe bei Erstellung von Projektbeschreibungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der operativen Bereichsleitung und der Niederlassungsleitung
- Ansprechpartner und Anlaufstelle für alle Belange der Mitarbeitenden in der Niederlassung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat sammeln
- Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
- Starke Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab
Wir bieten
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsarzt
- Businessbike-Leasing
- Corporate Benefits
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexibler Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice
- Jobticket
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bei uns online! Referenz-Nr.: MUC498
Ihre Ansprechpartnerin:
Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388
www.cdmsmith.com