Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • Stuttgart
  • 01.05.2025
  • Vollzeit (40h/Woche)
  • unbefristet

Gehen Sie mit CDM Smith auf Zukunftskurs!

Für eine bessere, sichere & resiliente Welt – Das ist unser Motto. CDM Smith ist ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen rund um Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie und Bauwerke. Mit Teamgeist und Leidenschaft arbeiten wir für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten und nachhaltigen Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Wir freuen uns, wenn Sie uns dabei unterstützen!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen 
  • Reiseorganisation 
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung)
  • Betreuung des Fahrzeugmanagements

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium 
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat gesammelt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind in dieser Position zwingend notwendig 
  • Sie bringen gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift) mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick
  • Sie verfügen über gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, arbeiten engagiert und eigenverantwortlich
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Arbeit im Team

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsarzt
  • Businessbike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • E-Ladesäule
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibler Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Hunde sind willkommen
  • Jobticket
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen
 

 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Referenz-Nr.: STU509

Ihre Ansprechpartnerin:

Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388
www.cdmsmith.com

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Stärke ist und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit oder ohne Behinderung, aus allen Nationalitäten sowie ethnischen und sozialen Hintergründen, Religionen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten.
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