Assistenz / Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

  • Bickenbach (bei Darmstadt)
  • ab sofort
  • Vollzeit (40h/Woche)
  • unbefristet

Gehen Sie mit CDM Smith auf Zukunftskurs!

Für eine bessere, sichere & resiliente Welt – Das ist unser Motto. CDM Smith ist ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen rund um Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie und Bauwerke. Mit Teamgeist und Leidenschaft arbeiten wir für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten und nachhaltigen Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Wir freuen uns, wenn Sie uns dabei unterstützen!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem Geschäftsbereich Umwelt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen die Reiseplanung inklusive Buchung und Anmeldung
  • Sie pflegen interne Datenbanken, erstellen Projektdokumentationen und wirken an Berichten sowie Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen mit
  • Sie kommunizieren mit Kunden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern und erstellen entsprechende Beauftragungen
  • Sie recherchieren Fachinformationen, analysieren Ausschreibungsportale und unterstützen bei der Budgetüberwachung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie bringen Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit
  • Sie beherrschen Microsoft Office sicher und setzen digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag ein
  • Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie schätzen Teamarbeit und bringen sich mit Engagement und Freude aktiv ins gemeinsame Arbeiten ein

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsarzt
  • Businessbike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • E-Ladesäule
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibler Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Hunde sind willkommen
  • Jobticket
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen
 

 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Referenz-Nr.: BIC536

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Jessica Horn

Jessica Horn
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-144
www.cdmsmith.com

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Stärke ist und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit oder ohne Behinderung, aus allen Nationalitäten sowie ethnischen und sozialen Hintergründen, Religionen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten.
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