Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • Leipzig
  • 01.02.2026
  • Teilzeit (mind. 25h/Woche)
  • befristet

Gehen Sie mit CDM Smith auf Zukunftskurs!

Für eine bessere, sichere & resiliente Welt – Das ist unser Motto. CDM Smith ist ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen rund um Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie und Bauwerke. Mit Teamgeist und Leidenschaft arbeiten wir für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten und nachhaltigen Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Wir freuen uns, wenn Sie uns dabei unterstützen!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Facility Managements 
  • Reisemanagement 
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang, Büromaterial)  
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen  
  • Organisation von Teamevents 
  • Unterstützung der operativen Bereichsleitung am Standort 
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren und der Angebotserstellung 
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen 
  • Sichten und Pflegen von Datenbanken, Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat Bereich sammeln
  • Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und bestmöglich Englischkenntnisse und formulieren gerne Texte
  • Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsarzt
  • Businessbike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • E-Ladesäule
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibler Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Hunde sind willkommen
  • Jobticket
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen
 

 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Referenz-Nr.: LEI574

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Marion Schumacher

Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388
www.cdmsmith.com

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Stärke ist und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit oder ohne Behinderung, aus allen Nationalitäten sowie ethnischen und sozialen Hintergründen, Religionen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten.
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