Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • München
  • 01.07.2024
  • Vollzeit (40h/Woche), Teilzeit (mind. 30h/Woche)
  • unbefristet

Gehen Sie mit CDM Smith auf Zukunftskurs!

Für eine bessere, sichere & resiliente Welt – Das ist unser Motto. CDM Smith ist ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen rund um Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie und Bauwerke. Mit Teamgeist und Leidenschaft arbeiten wir für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten und nachhaltigen Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Wir freuen uns, wenn Sie uns dabei unterstützen!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der operativen Bereichsleitung und der Niederlassungsleitung 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen 
  • Buchen von Dienstreisen 
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen 
  • Verwaltung/Bestellung des Büromaterials 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat Bereich sammeln
  • Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und bestmöglich Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsarzt
  • Businessbike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibler Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jobticket
  • Homeoffice
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Referenz-Nr.: MUC428

Ihr*e Ansprechpartner*in:

Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388
www.cdmsmith.com