Projektassistenz Wasser / Kommunale Infrastruktur (m/w/d)

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Als Projektassistenz (m/w/d) Bereich Wasser / Kommunale Infrastruktur bist du zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb unserer Projekte und unterstützt die Projekt- und Teamleitung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Du schaffst die organisatorische Struktur, auf der erfolgreiche Infrastruktur- und Bauprojekte aufbauen.

• Eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Projektprozesse
• Strukturierte Pflege und Sicherstellung der Qualität von Projekt-, Kunden- und Vergabedatenbanken
• Verantwortung für die Vollständigkeit, Aktualität und Nachverfolgbarkeit von Projektunterlagen
• Dokumentenmanagement, Verwaltung von Projektakten und digitalen Aktenstrukturen
• Unterstützung der Projektleitung bei Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung; Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Angeboten
• Koordination interner/externer Projektkommunikation;
  Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und kaufmännischen Projektprozessen
• Aktive Entlastung der Projektteams durch übernehmen organisatorischer Verantwortung

• Abgeschlossenes kaufmännisches/technisches/projektorientiertes Studium oder Ausbildung; mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Ausprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung, strukturierte/zuverlässige Arbeitsweise; hohes Qualitätsbewusstsein bei Datenpflege
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams); Kommunikationsstärke und Service-/Kundenorientierung
• Fähigkeit, bei hoher Projektlast Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

• Balanced Life:

  Wir verstehen, dass ein erfülltes Leben nicht nur aus Arbeit besteht. Deshalb unterstützen wir dich dabei, Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. 30 Urlaubstage im Jahr sowie flexible Arbeitszeiten und -orte geben dir die Freiheit, deinen Alltag so zu gestalten, wie er zu dir passt. Auch ein Sabbatical ist auf Wunsch möglich.
  Für deine Gesundheit bieten wir vielfältige Angebote für Körper und Geist – vom Urban Sports Club bis zu Beratungsleistungen des Fürstenberg Instituts.

• Better Work:

  Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Eine gründliche Einarbeitung und gemeinsame Karriereförderung bieten dir die Möglichkeit, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen. Zudem sorgen regelmäßige interne Events wie Sommerfeste und Integrationsseminare dafür, dass du nicht nur deine Kolleg*innen besser kennenlernst, sondern auch in einem positiven Umfeld arbeitest. 

• Financial Security:

  Wir wissen, wie wichtig eine solide finanzielle Basis für deine Lebensplanung ist. Deshalb bieten wir dir mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen eine Absicherung für die Zukunft. Darüber hinaus hast du Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, die dir zusätzlich Vorteile bieten und den Alltag erleichtern. Denn wir möchten, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Entwicklung.

• Sustainable Mobility:

  Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie. Wir unterstützen dich bei deinem Beitrag zu einer grüneren Zukunft – sei es durch das Dienstradleasing, das dir eine umweltfreundliche Alternative für deinen Arbeitsweg bietet, oder durch unser Jobticket. Zudem setzen wir auch in unserer Dienstwagenflotte auf E-Mobilität. Für uns bedeutet Nachhaltigkeit, Verantwortung zu übernehmen – für dich, für die kommenden Generationen und unseren Planeten.

CDM Smith - Meet Our People