Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

München
01.03.2025
Full-time, Part-time (min. 32h/week)
Permanent

Introduction

Set a course for the future with CDM Smith!

For a better, safe & resilient world - That is our motto. CDM Smith is an independent, private engineering company for design and construction services around water, environment, infrastructure, energy and structures. With team spirit and passion we work for the satisfaction of our customers and master the challenges of global change with intelligent and sustainable solutions. We look forward to your support in this endeavour!

Your Tasks

Wir suchen für unseren Standort in München Sie als Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (min. 32h/Woche):

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung
- Empfang/Entgegennahme von Anrufen
- Buchung von Dienstreisen
- Verwaltung/Bestellung des Büromaterials
- Pflegen und Betreuen von Datenbanken
Zuarbeit / Unterstützung der Ingenieure*innen in der Projektbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
- Mithilfe bei Erstellung von Projektbeschreibungen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Unterstützung der operativen Bereichsleitung und der Niederlassungsleitung
Ansprechpartner und Anlaufstelle für alle Belange der Mitarbeitenden in der Niederlassung

Your Profile

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat sammeln
Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint)
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
Starke Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab

We Offer

Training and Continuing Education
Retirement Pension Plan
Health Promotion
Company Doctor
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Corporate Benefits
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Flexible Working Hours
Flexibler Arbeitsplatz
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Home Office
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Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388