Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stuttgart
01.05.2025
Full-time
Permanent

Introduction

Set a course for the future with CDM Smith!

For a better, safe & resilient world - That is our motto. CDM Smith is an independent, private engineering company for design and construction services around water, environment, infrastructure, energy and structures. With team spirit and passion we work for the satisfaction of our customers and master the challenges of global change with intelligent and sustainable solutions. We look forward to your support in this endeavour!

Your Tasks

Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
Reiseorganisation
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung)
Betreuung des Fahrzeugmanagements

Your Profile

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat gesammelt
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind in dieser Position zwingend notwendig
Sie bringen gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift) mit
Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick
Sie verfügen über gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, arbeiten engagiert und eigenverantwortlich
Serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Arbeit im Team

We Offer

Training and Continuing Education
Retirement Pension Plan
Health Promotion
Company Doctor
Businessbike-Leasing
Corporate Benefits
E-charging station
Company Cell Phone
Company Laptop
Flexible Working Hours
Flexibler Arbeitsplatz
Good Traffic Connections
Home Office
Dogs are welcome
Jobticket
Employee Events
Parking Lot
Capital Accumulation Plan

Interested?

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Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388