Assistenz / Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

  • Bickenbach (bei Darmstadt)
  • ab sofort
  • Full-time
  • Permanent

Introduction

Set a course for the future with CDM Smith!

For a better, safe & resilient world - That is our motto. CDM Smith is an independent, private engineering company for design and construction services around water, environment, infrastructure, energy and structures. With team spirit and passion we work for the satisfaction of our customers and master the challenges of global change with intelligent and sustainable solutions. We look forward to your support in this endeavour!

Your Tasks

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem Geschäftsbereich Umwelt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen die Reiseplanung inklusive Buchung und Anmeldung
  • Sie pflegen interne Datenbanken, erstellen Projektdokumentationen und wirken an Berichten sowie Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen mit
  • Sie kommunizieren mit Kunden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern und erstellen entsprechende Beauftragungen
  • Sie recherchieren Fachinformationen, analysieren Ausschreibungsportale und unterstützen bei der Budgetüberwachung

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sie bringen Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit
  • Sie beherrschen Microsoft Office sicher und setzen digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag ein
  • Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie schätzen Teamarbeit und bringen sich mit Engagement und Freude aktiv ins gemeinsame Arbeiten ein

We Offer

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Health Promotion
  • Company Doctor
  • Businessbike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • E-charging station
  • Company Cell Phone
  • Company Laptop
  • Flexible Working Hours
  • Flexibler Arbeitsplatz
  • Good Traffic Connections
  • Home Office
  • Dogs are welcome
  • Jobticket
  • Employee Events
  • Parking Lot
  • Capital Accumulation Plan

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Ms Jessica Horn
Jessica Horn
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-144
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