Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • Crailsheim
  • 01.06.2023
  • Full-time
  • Permanent

Introduction

Set a course for the future with CDM Smith!

For a better, safe & resilient world - That is our motto. CDM Smith is an independent, private engineering company for design and construction services around water, environment, infrastructure, energy and structures. With team spirit and passion we work for the satisfaction of our customers and master the challenges of global change with intelligent and sustainable solutions. We look forward to your support in this endeavour!

Your Tasks

Es erwartet Sie ein tolles Team, in dem Sie zusätzlich zu Sekretariatsaufgaben auch die Möglichkeit haben intensiv in Projekten mitzuarbeiten und sich entlang Ihrer eigenen Stärken und Interessen zu entwickeln. In unseren Projekten leisten wir wichtige Beiträge zu den großen gesellschaftlichen Themen Klimawandel, Wasserknappheit, Energiewende, Bauen und Mobilität und zur nachhaltigen Entwicklung unserer Region.

  • Mitarbeit in operativen Projekten als Assistenz
  • Unterstützung der operativen Geschäftsbereichsleitung und der Niederlassungsleitung 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen 
  • Buchen von Dienstreisen 
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen 
  • Verwaltung/Bestellung des Büromaterials
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst)

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat Bereich sammeln
  • Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab
     

We Offer

  • Training and Continuing Education
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Marion Schumacher
Personalreferentin
Tel: +49 234 68775-388